Naar de hoofdinhoud

Hoe stuur ik een koppelcode naar de telefoon van een vrijwilliger?

In dit artikel lees je hoe je een vrijwilliger per mail een koppelcode stuurt. Daarmee koppelt die zelf zijn telefoon als ticketscanner, zonder dat jij erbij hoeft te zijn.

Staan er vrijwilligers aan de deur? Stuur ze dan vooraf een mail met een koppelcode. Ze installeren de gratis scan app en koppelen hun telefoon zelf.

Stap 1 - Maak een koppelcode aan

Ga naar Toegang → Scanner beheer en klik op Toevoegen.

Vul bij Naam de naam van de vrijwilliger in. Die naam komt in de aanhef van de mail.

Stap 2 - Stuur de code per mail

Vink aan dat je de koppelcode naar een telefoon van iemand anders wilt versturen. Vul het e-mailadres van de vrijwilliger in en klik op Toevoegen.

Het venster Voeg koppelcode toe met naam en e-mailadres

Vul de naam en het e-mailadres van de vrijwilliger in.

De vrijwilliger krijgt een mail met de links naar de app en de koppelcode.

De mail Kaartcontrole met mobiele telefoon met de koppelcode

Deze mail krijgt de vrijwilliger.

Stap 3 - De vrijwilliger koppelt de telefoon

De vrijwilliger installeert de app Avayo Scanner via de link in de mail. In de app tikt hij op Handmatig koppelen, plakt de code bij Beveiligingssleutel invoeren en tikt op Apparaat koppelen.

Het scherm Beveiligingssleutel invoeren in de scan app

De koppelcode komt in de app bij Beveiligingssleutel invoeren.

Tip: mail niet aangekomen? Klik in Scanner beheer op de drie puntjes achter de scanner en kies Email nogmaals versturen. Dat kan zolang de telefoon nog niet gekoppeld is.

Klaar!

De telefoon is nu een ticketscanner. In Scanner beheer zie je bij de scanner Gekoppeld sinds staan.

Bij een geldig ticket kleurt het scherm groen.

Een groen scherm in de scan app bij een geldig ticket

Zo ziet een geldige scan eruit in de app.

Was dit een antwoord op uw vraag?