Wat is een promolink?
Een promolink is een aparte link naar je ticketshop met eigen ticketsoorten en prijzen. Alleen wie de link heeft, ziet deze tickets. In je gewone ticketshop staan ze niet.
Handig voor bijvoorbeeld vrijkaarten voor personeel, een actieprijs voor een vereniging of tickets voor relaties.
Stap 1: Maak de promolink aan
Ga in Avayo-admin naar Kortingbeheer → Promolinks en klik op Toevoegen.
Vul het volgende in:
Actief: laat deze aan staan.
Omschrijving: een naam die je zelf herkent, bijvoorbeeld de naam van de groep en waar de link voor is.
Evenement: het evenement waar de tickets bij horen.
Startdatum en Einddatum: van wanneer tot wanneer de link werkt. Laat je ze leeg, dan werkt de link zolang hij actief staat.
Ticket einddatum is alleen voor seizoenstickets. Bij een gewoon evenement laat je dit veld leeg.
Klik op Toevoegen.
Ligt de startdatum in de toekomst, dan staat de promolink tot die datum op Inactief. Dat is goed: vanaf de startdatum werkt hij vanzelf.
Stap 2: Voeg een ticketgroep toe
Open de promolink die je net hebt gemaakt en klik op Maak een prijsplan aan. Later kom je hier via Bewerken bij het blok Prijsplan.
Klik op Groep toevoegen en geef de groep een naam, bijvoorbeeld "Tickets". Deze naam ziet de bezoeker boven de ticketsoorten.
Stap 3: Voeg ticketsoorten toe
Klik in de groep op Toegangsbewijs toevoegen en vul in:
Naam: zoals de bezoeker hem in de shop en op het ticket ziet.
Prijs bepalen: kies Vaste prijs en vul het bedrag in. Voor een vrijkaart vul je 0,00 in.
Ticket bereik: hoeveel tickets iemand per bestelling mag kopen. Wil je maximaal 2 per persoon, vul dan 1 tot 2 in.
Wil je dezelfde ticketsoorten als in je gewone shop, maar met korting? Gebruik dan Ticketsoorten overnemen van evenement. Je kiest de ticketsoorten en geeft een korting op in procenten of in euro's.
Stap 4: Stel een maximum aantal in (optioneel)
Wil je dat er maar een bepaald aantal tickets via de link verkocht wordt? Klik bij de ticketsoort op de drie puntjes en kies Voorraad op ticketsoort.
Zet Actief aan, vul een aantal in en klik op Opslaan.
Let op bij een evenement met meerdere dagen of tijdsloten
De voorraad geldt per dag of tijdslot, niet voor alle dagen samen. Vul je 500 in bij een evenement van zes dagen, dan kunnen er 500 per dag verkocht worden.
Wil je een totaal over alle dagen, verdeel het aantal dan zelf. Open na het opslaan opnieuw Voorraad op ticketsoort. Onderaan staat elke dag apart. Vul achter een dag het nieuwe aantal in en klik op opslaan bij die dag. Is een dag uitverkocht en wil je er meer bij, dan verhoog je daar later gewoon het aantal.
Op de kaart van de ticketsoort zie je per dag hoeveel er nog vrij is.
Stap 5: Maak de shop herkenbaar (optioneel)
Wie via de promolink binnenkomt, ziet standaard de gewone shop van je evenement. Wil je de groep persoonlijk aanspreken, geef de promolink dan een eigen introtekst en een eigen headerafbeelding.
Introtekst
Klik op de pagina van de promolink op Wijzigen. Onderaan staat het blok Weergave in de shop. Vul bij Introtekst een welkomstwoord in, bijvoorbeeld "Welkom, medewerkers van het ziekenhuis. Kies hieronder je dag." De tekst staat in de shop onder de naam van het evenement. Een lege regel begint een nieuwe alinea. Werk je met meerdere talen, dan vul je de tekst per taal in.
Headerafbeelding
Op de pagina van de promolink staat de kaart Headerafbeelding in de shop. Klik op Upload, kies een afbeelding en snijd hem bij. De header is 600 x 200 pixels, liggend. Met Verwijderen haal je de afbeelding weer weg. De shop toont dan weer de header van het evenement.
Goed om te weten
Laat je beide leeg, dan ziet de bezoeker gewoon de shop van het evenement. De link blijft hetzelfde, dus wie hem al heeft, ziet de tekst en afbeelding meteen zodra je ze toevoegt. De kleuren van de shop gelden voor je hele account en stel je niet per promolink in.
Stap 6: Deel de link
Ga terug naar de promolink. Onder Promo Link URLs staat de link. Kopieer hem met het kopieericoon en stuur hem naar je groep. Via Delen maak je er ook een QR-code van.
Test de link altijd even zelf. Zo weet je zeker dat de juiste ticketsoorten en prijzen te zien zijn.
Hoeveel is er verkocht?
Op de pagina van de promolink zie je bij Statistieken hoe vaak de link is geopend, hoeveel bestellingen en tickets er via de link zijn gedaan en hoeveel er gescand zijn. Bij Prijsplan zie je dat per ticketsoort.
Wil je de link stoppen, zet hem dan op inactief via Wijzigen of pas de einddatum aan. Tickets die al verkocht zijn blijven gewoon geldig.
Klaar!
Je hebt nu een promolink met eigen ticketsoorten en prijzen, en desgewenst een eigen welkomsttekst en header. Alleen wie de link krijgt, kan deze tickets bestellen.