Naar de hoofdinhoud

Wat moet ik aanleveren voor hardcopy tickets?

Om je hardcopy tickets te kunnen laten drukken, hebben we een compleet ontwerp van je nodig. Hier leest je alles hoe je dat doet.

Werk je met een vormgever?
Stuur dan dit helpdesk artikel mee.

Wat hebben wij nodig?

Lever je ontwerp aan als PDF-bestand met daarin de voor- en achterkant van je ticket.
​

Zorg dat het ontwerp aan deze specificaties voldoet:

  • Formaat: A6 – 148 × 105 mm

  • Afloop: 3 mm rondom

  • Bestandsformaat: PDF

  • Ontwerp: voor- en achterkant

  • Houd belangrijke teksten en logo's minimaal 5 mm binnen de buitenrand

  • Wit vlak van minimaal 30 × 30 mm voor de QR-code

  • Optioneel: wit vlak van minimaal 25 × 6 mm voor het volg nummer

Voorbeeld design

Belangrijke informatie voor het design:

Maak je ontwerp op A6- formaat

Maak de voor- en achterkant van je ticket op A6-formaat: 148 × 105 mm.

Voeg rondom het ontwerp 3 mm afloop toe. Laat achtergronden, kleuren en afbeeldingen doorlopen in deze extra ruimte.

Houd ruimte vrij voor de QR-code (30 x 30 mm)

Ieder ticket krijgt een unieke QR-code vanuit Avayo. Je hoeft deze dus niet zelf te maken.
​

Houd in je ontwerp een wit en leeg vlak van minimaal 30 × 30 mm vrij. Plaats hier geen tekst, logo's, afbeeldingen of andere onderdelen.

Houd belangrijke onderdelen van de rand (5 mm)

Plaats belangrijke teksten, logo's en andere onderdelen minimaal 5 mm binnen de buitenrand.
​

Zo voorkom je dat belangrijke onderdelen tijdens het snijden te dicht op de rand komen of gedeeltelijk wegvallen.

Optioneel: Houd ruimte vrij voor het volgnummer (25 x 6 mm)

Je kunt ieder ticket ook een eigen volgnummer geven. Bijvoorbeeld 0001, 0002, 0003.
​

Een volgnummer is handig als je de fysieke tickets vooraf uitdeelt of verkoopt. Zo kun je bijvoorbeeld makkelijker bijhouden:

  • hoeveel tickets je hebt uitgegeven

  • welke nummers nog niet zijn uitgegeven

  • welke reeks tickets je aan een persoon, verkooppunt of sponsor hebt meegegeven

  • om welk specifiek ticket het gaat als je iets wilt controleren

Wil je gebruikmaken van volgnummers? Houd dan een wit en leeg vlak van minimaal 25 × 6 mm vrij.

Avayo plaatst hier later op ieder ticket een uniek volgnummer.

Een volgnummer is optioneel. De QR-code blijft de unieke code waarmee het ticket in Avayo wordt gescand.

Vrij in het ontwerp

Buiten de vrije ruimte voor de QR-code en eventueel het volgnummer kun je het ticket helemaal naar wens ontwerpen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • je eigen kleuren en huisstijl

  • ticketsoort benoemen

  • afbeeldingen

  • informatie over het evenement

  • artiesten of programma

  • sponsorlogo's

  • praktische informatie voor bezoekers

Bestand aanleveren

Is je ontwerp klaar? Stuur het PDF-bestand met de voor- en achterkant naar [email protected].

Na het aanleveren verwerken wij de unieke QR-codes en eventuele volgnummers in je ontwerp. Je ontvangt meestal binnen enkele dagen een digitale proef ter controle.

Controleer deze goed. Is alles akkoord? Dan laten we de oplage drukken zoals vooraf met je is afgesproken.


Twijfel je of je bestand goed is aangeleverd? Stuur het gerust op. We kijken met je mee.

Kom je er niet uit?

Heb je vragen over het aanleveren of twijfel je of je bestand goed staat? Neem dan contact met ons op via [email protected].

We helpen je graag verder.

Was dit een antwoord op uw vraag?